8月1日上午，司法部律师公证工作指导司施汉生副司长(正司局长级)，莅临山东省济南市高新公证处调研指导。山东省司法厅公证管理处处长张良庆、济南市司法局副局长周瑛、市司法局律师公证管理处处长周焕田等陪同调研。济南市高新公证处党支部书记冯培明及全体发起人参加调研。座谈会议由济南市政府副秘书长相振谨主持。
在参观高新公证处新的办公场所之后的座谈会上，周瑛首先汇报了济南市落实公证“放管服”改革要求、全市公证业发展总体情况和市司法局在合作制公证处设立过程中所作的积极探索和努力。冯培明汇报了济南市高新公证处筹建的基本情况和遇到的问题及其对策，表示一定要把这家公证处建设成为试点的成功典范。济南市高新公证处的业务开展、内部管理、队伍建设等各方面都将以党建为引领，充分落实司法部公证“放管服”改革要求，积极服务于优化营商环境，把“减证便民”、“最多跑一次”作为工作跟进重点，在做好传统业务的基础上，积极探索能够充分体现公证价值的新型公证业务类型。
施汉生对济南市司法局、公证机构认真贯彻落实司法部 “放管服”改革要求和在公证体制改革机制优化方面所做的努力给予充分肯定。他认为，山东省司法厅、济南市司法局在大力推进公证体制改革中态度鲜明、积极作为并有实实在在的业绩。济南市司法局、泉城公证处对新设合作制公证处在硬件设施等多方面给予了大力支持，体现了改革“一盘棋”理念和公证为民情怀。高新公证处一流的办公设施、年轻的公证员队伍令人欣慰。
施汉生强调，司法部对公证机构合作制试点工作十分重视，要求高起点、高标准稳妥推进，探索新组织形式的目标和方向不变，公证改革不能也不可以走回头路，改革力度会继续加大。他鼓励济南市高新公证处要抓住机遇，在服务意识、办证能力、服务水平上跟上时代要求，通过激发活力、调动积极性，更加充分地发挥公证制度独特的价值作用。
施汉生对济南市高新公证处提出明确要求：首先，要加强党建，切实发挥党支部战斗堡垒和党员公证员的先锋模范作用，抓好党建也会产生向心力、凝聚力、战斗力，这项工作必须始终摆在突出的位置。其次，要承担起应有的社会责任和行业责任。充分认识试点的意义和责任，不仅着眼济南、山东，更要放眼全国，立足整个公证行业改革发展。要承担起我们的行业责任，以维护人民群众的合法权益、保障法律正确实施、捍卫社会公平正义为己任，认真细致办理每一件公证事项。还要扛起行业责任，切实按照所制定的章程管事管人，使高新公证处自始在规范、健康的轨道上运转和发展，积累经验，为行业改革进步提供有益帮助。第三，合作制公证处的公证员更要提升自身的业务能力，做到业务精深、服务优质，做“工匠级”法律服务专业人士。公证处要注意人才培养和引进、适度扩大规模。第四，与其他公证处要实现合作共赢、共同发展。要模范执行管理规章规范，不搞特立独行。不仅不擅设办证点、随意增加助理数量，而且要在拓展新型业务、体现专业性方面有所贡献、打造品牌，引领好其他公证处、公证同行合理良性竞争。第五，不拘方式加强宣传，通过多种渠道宣传公证知识、办证规程，让人民群众知晓和运用公证，积极主动配合办理公证。还要多做公益服务项目，建立群众满意度评价制度，保证公证服务质量不断提高。
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