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齐鲁公证处关于新型冠状病毒防控应急预案

时间:2020/01/30 来源:未知

为有效地防控新型冠状病毒,做到早预防、早发现、早报告、早治疗,保障全处公证人员和当事人身体健康,结合本单位实际,特制订本应急预案。
一、工作要求
1.以预防为主,常备不懈,做好各项防范措施,做到早发现、早报告、早处理、早治疗。
2. 听从厅疫情处置工作领导小组统一领导,各科、部分工负责,按照预案规定在各自的职责范围内做好防控新型冠状病毒突发应急处理的有关工作。
3.各科、部要规范处置,报告迅速,对突发和可能发生的感染情况做出快速反应,及时、有效开展监测、报告工作。
二、组织管理
成立新型冠状病毒防控办公室(人员名单见附件),负责对新型冠状病毒疫情的应急处理的统一指挥,并协调各科、部之间的相互配合工作。
三、部门责任
1.业务保障部备好口罩、消毒液、酒精、84等防护消毒物资,做好后勤保障工作;对本处人员或当事人发现发热并干咳的病例负责与疾控部门联系处理。
2.各科、部负责人做好各自科、部人员监测及管理工作;
3.行财科做好统计、省厅上报及网上宣传工作;
4.信息档案科负责防控期间卷宗材料的消毒工作。
四、应急保障处理
1.公证员对申请办证当事人尽量劝其网上申请,也可尝试视频办理;对咨询的当事人应通过电话或网络咨询解答;
2.申办公证的当事人必须当面办理的,公证员或公证员助理应先对其进行症状登记;若当事人没有佩戴口罩,应先免费发给当事人一个一次性口罩,然后再接待受理;若发现当事人发热或干咳立即报业务保障部,由业务保障部进行隔离处理;
3.业务保障部负责在大厅、公证员办公室内放置免洗消毒液,供前来办证当事人消毒使用;
4.业务保障部安排保洁人员做好大厅、走廊、会议室、餐厅每日两次的场所消毒工作,并对处内公共设施进行全面消毒处理。
5.将本处五楼保全证据室暂时设置为临时隔离室;
6.所有窗口工作人员必须佩戴口罩上岗。工作中如有不适,应及时告知科、部负责人;
7.各科室一旦发现发热并干咳病例,应立即通过电话报告业务保障部,由业务保障部进行隔离处理;
8.业务保障部接到报告后,须第一时间向处防控办公室报告,处防治办公室应立即向厅疫情处置工作领导小组报告并与疾控部门联系处理。

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