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关于加强防控新型冠状病毒疫情措施的通知

时间:2020/02/24 来源:未知

   为了进一步落实防控工作责任制,提高疫情防控制度化水平,切实保障人民群众和本处公证人员生命健康安全,本处制定了关于加强防控新型冠状病毒肺炎疫情的八条措施,望全处人员认真遵守执行。
   一、任何需外出办理的公证事项,必须先请示分管主任同意后才能受理,外出办证前必须到业务保障部进行登记,领取测温登记表、测温枪、橡胶手套等。
外出办证时必须每天对密切接触当事人进行测温登记,回处后第一时间将对当事人的测温登记表交业务保障部备案。
   二、  疫情防控结束前的特别办证要求
1.不准到发现有确诊或疑似新冠患者的医院、小区、宾馆等场所进行现场办证;适合网上办理的,可以网上办理,邮寄送达。
2.原则上不准到医院、商场、车站、会议现场等人员密集场所进行现场办证,适合网上办理的,可以网上办理,邮寄送达。
3. 到发现有确诊或疑似新冠患者的医院、小区、宾馆等场所进行现场办证的,现场办证公证员应将办证材料网上传给本处其他公证员办理,现场公证人员不准直接回到公证处,应立即回家进行14天隔离,隔离期间不准办理任何公证事项。
4.疫情防控结束前暂不提倡上门办证,应积极引导当事人网上办理或延迟办理。
5.对来处办证的当事人,应按照有关规定做好防护措施,同时应热情服务,如果当事人是乘坐的公共交通,还应到业务保障部免费为当事人换领取一次性口罩和橡胶手套。
6.疫情防控期间,积极为符合法律援助的当事人免费提供公证法律援助;积极为中小企业提供公证法律服务,凡是生产销售防疫物资或为疫情提供服务的企业,一律报请分管主任减免公证费;努力想办法克服一切困难为企业复工做好公证法律服务。
   三、值班人员应严格按照省厅、市政府以及本处有关规定做好测温、登记、消毒和防护工作,不准在单位接待与工作无关的人员(包括同学、亲属、朋友等)。
   四、非值班人员应在家网上办公,在家网上办公视同上班,不准外出逛商场、走亲友、外出吃喝以及去人员密集场所,发现上述情况按离岗旷工处理,对有关人员进行问责。
   五、任何来本处办事人员(包括处理行政事务、维修人员等),皆需测温登记,对可办可不办的事项暂不来处办理,非急需办理的事项应尽量延迟来处办理。
   六、根据市政府《双测温两报告》通知,本处在家网上办公人员每天报平安时一并将自己的测温在群中上报。业务保障部抓紧采购一批体温计向本处每人发放一支。
   七、业务保障部对本处公共场所每天上午、下午进行消毒,每个公证员对来过当事人的办公室进行消毒。业务保障部抓紧采购一批消毒喷壶向本处每个办公室发放一个。

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